Digitale SIS für ambulante Pflegedienste

Weniger Papier.
Mehr Pflege.

Mit SIS Fox erstellen ambulante Pflegedienste SIS, Erstgespräch und Maßnahmenplan am PC, Tablet oder Smartphone. Geführt durch die Themenfelder, mit AV-Vertrag nach DSGVO.

7 Tage kostenlos · bis zu 7 Dokumente · Login-Link per E-Mail

Ein Produkt der prioritas eG, Kassel

SIS-Formular im Browser: Themenfeld 2 Mobilität mit beantworteten Fragen
SIS-Formular im Browser · fiktive Daten
45 → 10 Min pro SIS, laut ROI-Rechner
AV-Vertrag inklusive nach Art. 28 DSGVO
Hosting in Deutschland & EU verschlüsselte Übertragung
Förderfähig § 8 Abs. 8 SGB XI, programmabhängig

Was SIS Fox für Ihren Pflegedienst übernimmt

Von der Erfassung beim Klienten bis zum fertigen PDF im Kundenportal.

01 Neu

Maßnahmenplan per Voice

Leistungen antippen, Ablauf einsprechen. SIS Fox erstellt daraus den Maßnahmenplan mit zugeordneten Leistungskomplexen. Direkt beim Klienten, auf dem Smartphone.

02

Geführte SIS-Erstellung

Strukturiertes Formular entlang der Themenfelder, nutzbar auf PC, Tablet oder Smartphone. Ausgabe auf der Vorlage SIS® ambulant.

03

Prüfen, freigeben, fertig

Auf Wunsch prüft eine Pflegefachkraft den Entwurf vor der Freigabe. Danach liegt das fertige PDF im Kundenportal. Ergänzungen bauen auf der Vorversion auf.

04

Wie eine App auf dem Handy

SIS Fox auf den Startbildschirm legen und mit einem Tipp öffnen: im Vollbild, ohne App-Store, immer aktuell. Funktioniert auf iPhone, Android und am PC.

05

DSGVO-konform inkl. AVV

Verschlüsselte Übertragung, Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland und der EU, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.

06

Förderfähig

Gute Basis für Digitalisierungsförderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI (programmabhängig). Unterlagen liefern wir strukturiert.

So läuft es ab

Vom Gespräch beim Klienten bis zum fertigen PDF in vier Schritten.

Schritt 1

Erfassen

SIS-Formular ausfüllen oder den Maßnahmenplan einsprechen, am PC, Tablet oder Smartphone

Schritt 2

Aufbereiten

SIS Fox strukturiert Ihre Angaben fachlich und ordnet Leistungskomplexe zu

Schritt 3

Prüfen

Die Pflegefachkraft kontrolliert den Entwurf, ergänzt bei Bedarf und gibt frei

Schritt 4

Ablegen

Das fertige PDF liegt im Kundenportal, bereit für Ihre Pflegedokumentation

So sieht das Ergebnis aus

Ein Ablauf- und Maßnahmenplan aus SIS Fox, erstellt mit fiktiven Daten.

Vorschau: Ablauf- und Maßnahmenplan mit Einsätzen, Maßnahmen, Art der Hilfe und zugeordneten Leistungskomplexen Beispiel · fiktive Daten

Alles auf einer Seite

  • Einsätze mit Uhrzeit und Rhythmus, Schritt für Schritt
  • Art der Hilfe, Hilfsmittel und Hinweise je Maßnahme
  • Leistungskomplexe (SGB XI) und HKP-Leistungen (SGB V) zugeordnet
  • Freigabefelder für Pflegefachkraft, PDL und Klient/in

Wie viel Zeit spart Ihr Pflegedienst?

10 statt 45 Minuten pro SIS. Schieben Sie den Regler auf Ihr monatliches Bericht-Volumen.

Ihre Eckdaten

Tragen Sie Ihre Werte ein. Das Ergebnis rechnet sofort mit.

Berichte / Monat 25SIS
550100150200
€/h
Ihre Ersparnis pro Monat
Bei 25 Berichten sparen Sie ca. 35 Minuten je Bericht.
Zeit gespart 14,6Std
Wert der Zeit 511€
Aufs Jahr gerechnet 6.125 €

Grundlage: 35 Min Zeitersparnis pro SIS (45 → 10 Min). Stundensatz und Volumen wie eingestellt. Schätzung. Die tatsächlichen Werte hängen von Arbeitsweise und Pflegedienst ab.

Demo & Angebot anfragen

Ein Angebot, das zu Ihrem Pflegedienst passt

Der Preis richtet sich nach den gebuchten Modulen und Ihrem Dokumentenvolumen. Abgerechnet wird monatlich, die Nutzung sehen Sie im Kundenportal.

Schulung & Inbetriebnahme
Optionale Schulungspakete, zum Beispiel:
  • Onboarding-Call + Q&A
  • Team-Schulung (online) mit Praxisbeispielen
  • Vorlagen-Setup & Rollen/Benutzer-Struktur
  • Optional: Prozessberatung Dokumentation

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive

Standard-Unterlage für Prüfer & Förderstellen.

Was der AVV abdeckt

  • prioritas eG als Auftragsverarbeiter, Pflegedienst als Verantwortlicher
  • Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Auftrag (Art. 9 DSGVO)
  • Weisungsbindung, Vertraulichkeit, Unterstützungsleistungen
  • TOM + Unterauftragnehmer-Regelung
  • Löschung/Rückgabe nach Vertragsende

Unterlagen für Förderung und Prüfung

Für Förder- und Prüfprozesse liefern wir Unterlagen strukturiert:

  • Leistungsbeschreibung (Module & Nutzen)
  • AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
  • TOM-Übersicht und Hosting-Informationen (Deutschland/EU)
  • Support-/Kontaktprozess

Für Ihren Förderantrag stellen wir die Unterlagen auf Wunsch als PDF-Paket zusammen, mit Anschreiben und Anlagenliste.

Häufige Fragen

Was Pflegedienste uns am häufigsten fragen.

Wie funktioniert der kostenlose Test?
Sie legen den Testzugang selbst an: Pflegedienst, Adresse und E-Mail genügen. Der Login-Link kommt per E-Mail, ein Passwort brauchen Sie nicht. Der Test läuft 7 Tage mit bis zu 7 Dokumenten. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen. Jetzt testen
Brauchen wir zusätzliche Hardware oder Software?
Nein. SIS Fox läuft im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone. Für Sprachaufnahmen genügt das Mikrofon des Smartphones.
Gibt es eine App?
Sie brauchen keine. Öffnen Sie sisfox.de im Browser und wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“: auf dem iPhone über „Teilen“ in Safari, bei Android im Chrome-Menü. SIS Fox startet dann wie eine App im Vollbild. Eine Internetverbindung ist nötig.
Wie funktioniert der Maßnahmenplan per Sprache?
Sie tippen vor der Aufnahme die Leistungen des Einsatzes an und sprechen den Ablauf ein. SIS Fox erstellt daraus einen strukturierten Ablauf- und Maßnahmenplan und ordnet jede Maßnahme den passenden Leistungskomplexen zu. Ergänzungen bauen auf dem bestehenden Plan auf.
Wer ist für den Inhalt verantwortlich?
Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Pflegefachkraft. SIS Fox liefert einen Entwurf; auf Wunsch geht jeder Maßnahmenplan erst nach Prüfung und Freigabe durch eine Pflegefachkraft ins fertige PDF.
Nutzt SIS Fox die offizielle SIS-Vorlage?
Ja. Die SIS wird auf der Vorlage SIS® ambulant des Strukturmodells ausgegeben, so wie Prüfer sie kennen.
Welche Bundesländer und Leistungskomplexe werden unterstützt?
Derzeit ist das Leistungskomplex-Verzeichnis für Hessen hinterlegt, ergänzt um die HKP-Leistungen nach SGB V. Weitere Bundesländer nehmen wir auf Anfrage auf.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland und der EU. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Kunden sind strikt voneinander getrennt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines AV-Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Wer im Team sieht welche Unterlagen?
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Unterlagen 7 Tage lang. Die Pflegedienstleitung sieht alle Unterlagen des eigenen Pflegedienstes. Andere Pflegedienste haben keinen Zugriff.
Wie lange bleiben Dateien gespeichert?
Fertige PDFs stehen 90 Tage im Kundenportal zum Download bereit. Bitte übernehmen Sie sie in Ihre Pflegedokumentation. Sprachaufnahmen werden nach spätestens 20 Tagen automatisch gelöscht.
Gibt es einen AV-Vertrag?
Ja. Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Zusammenarbeit und kann für Prüfungen und Förderstellen bereitgestellt werden.
Ist SIS Fox förderfähig?
In vielen Fällen ja, abhängig vom Programm bzw. Kostenträger, etwa nach § 8 Abs. 8 SGB XI. Wir unterstützen mit Leistungsbeschreibung, AV-Vertrag und TOM-Übersicht.
Wie wird abgerechnet?
Monatlich, nach gebuchten Modulen und Nutzung. Die Zahl der erstellten Dokumente sehen Sie jederzeit im Kundenportal. Konditionen und Laufzeit nennen wir Ihnen im Angebot.
Gibt es Schulung und Support?
Ja. Support erreichen Sie per E-Mail und Telefon. Für den Start bieten wir optional Onboarding und Team-Schulungen an.
Wer ist Anbieter?
SIS Fox ist ein Produkt der prioritas eG, Kassel (siehe Impressum).

Selbst ausprobieren: 7 Tage kostenlos

Testzugang in wenigen Minuten, ohne Passwort: Der Login-Link kommt per E-Mail. Bestandskunden melden sich direkt im Kundenportal an.

Kontakt & Anfrage

Persönlich erreichbar per E-Mail oder Telefon.

SIS Fox

SIS Fox

Ein Produkt der prioritas eG

Am Fasanenhof 33, 34125 Kassel +49 561 47395413 formular@sisfox.de

Typische Anfragen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von 24 Std (werktags).

  • Demo & Ablauf von SIS Fox
  • Angebot & Module
  • Förderfähigkeit & Unterlagen
  • AV-Vertrag / Datenschutz